株式会社北山カントリー倶楽部（以下、「当倶楽部」といいます）は、お客様の個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、個人情報の保護に関する法律、その他の関連法令等を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の取得について
当倶楽部は、適法かつ公正な手段によって、お客様の個人情報を取得いたします。主に、プレーのご予約、ご来場時の記名、会員権の申し込み、各種イベントへのご応募、お問い合わせ等の際に、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報をお伺いします。
2. 個人情報の利用目的について
当倶楽部は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。
- ご予約の確認、お客様への連絡のため
- 当倶楽部のサービス（プレー、レストラン、イベント等）の提供のため
- 当倶楽部からの情報提供（ダイレクトメール、メールマガジン等）のため
- お客様からのお問い合わせへの対応のため
- サービスの向上を目的としたアンケート調査のため
- その他、上記利用目的に付随する業務のため
3. 個人情報の第三者提供について
当倶楽部は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前にお客様ご本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。 ただし、利用目的の達成に必要な範囲内で、業務委託先に個人情報を提供することがあります。この場合、委託先に対しても個人情報の厳重な管理を義務付けます。
4. 個人情報の管理について
当倶楽部は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。 個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当倶楽部は、お客様ご本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、ご本人であることを確認の上、速やかに対応します。
6. プライバシーポリシーの変更
当倶楽部は、本方針の内容を適宜見直し、改善に努めます。 本方針に変更があった場合は、当倶楽部ウェブサイト上にて公表いたします。
7. お問い合わせ窓口
当倶楽部の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
株式会社北山カントリー倶楽部
個人情報担当窓口
TEL: 0952-56-2321
（制定日）2025年11月11日